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Bureautique – A distance

Qualiopi

Tosa, CPF, ICDL

Formation bureautique

Le(s) formateur(s) - (trices)

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Eric NARANJO

Formateur Bureautique et développeur d'applications avec plus de 30 ans
d'expérience sur les suites Microsoft
Office et LIbre Office.
Certifié ENI.

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Matiu BORDATO

Ingénieur en mécanique, programmeur VBA et expert de la suite Office.
Il développe des applications Excel pour les entreprises et les accompagne dans leurs process numériques.
Il vous apporte les compétences pour votre culture numérique, logiciels bureautiques et le travail collaboratif.

Contexte de la formation

La maîtrise des outils bureautiques est cruciale pour toute entreprise. Savoir naviguer sur son ordinateur, organiser ses fichiers et utiliser Internet de manière professionnelle sont des compétences essentielles pour assurer une communication efficace, que ce soit en interne ou en externe.

À l’issue de la formation, vous aurez l’opportunité de passer votre certification. Ces certifications attestent d’un niveau de compétence dans le logiciel de votre choix : Word, Excel et travail collaboratif.

Objectifs de la formation

  • Savoir utiliser Word : rédaction de courriers, création et manipulation de tableaux, développement de modèles de documents, maîtrise des processus de publipostage et gestion efficace des documents volumineux.
  • Approfondir ses compétences dans Microsoft Excel : création et analyse de données tabulaires pour une interprétation précise des résultats.
  • Exploration des outils de travail collaboratif : utilisation du cloud pour permettre le travail simultané sur un même fichier, organisation de réunions en ligne et collaboration efficace entre plusieurs utilisateurs.
  • Contenus
  • Méthodes pédagogiques
  • Ressources
  • Évaluations
  • Qualification

Formation Word

Voir le détail de la formation Word Niveau 1,  Word Niveau 2 et Word Niveau 1 et 2 :

Mise en Page du Texte et des Images :

Formatage du Texte :

  • Appliquer des styles pour mettre en forme le texte.
  • Gérer la mise en forme des paragraphes : ajuster les retraits, les tabulations, etc.
  • Personnaliser la mise en page de la page : définir les marges, le format et l’orientation.

 

Gestion des Documents :

  • Sauvegarder un document pour préserver les données.
  • Effectuer des impressions pour obtenir des copies physiques.

 

Insertion et Manipulation d’Images :

  • Intégrer des images dans un document.
  • Maîtriser l’habillage et le positionnement des images.
  • Créer et manipuler des zones de texte pour une présentation visuelle efficace.
  • Utiliser et insérer des caractères spéciaux pour enrichir le contenu

 

Amélioration de la Mise en Forme :

  • Utilisation des éléments décoratifs tels que les WordArt, les effets d’ombre portée et en 3D, les outils de dessin, les lettrines, les cliparts, les filigranes et les bordures.

 

Formation Excel

Voir de détail de la formation Excel Niveau 1, Excel Niveau 2 et Excel Niveau 1 et 2 :

Construction et Gestion de Tableaux :

Création et Mise en Forme de Tableaux :

  • Élaborer des tableaux pour organiser les données.
  • Appliquer des formats au tableau pour une présentation claire.
  • Modifier la structure du tableau selon les besoins.
  • Insérer, supprimer et déplacer des lignes et des colonnes.
  • Fusionner ou fractionner des cellules pour ajuster la disposition.
  • Personnaliser les bordures et les trames pour une meilleure lisibilité.
  • Gérer l’habillage et le positionnement du tableau dans le document.

 

Gestion des Modèles de Document :

  • Compréhension des Modèles :
  • Définition et fonctionnement d’un modèle de document.
  • Création et Utilisation des Modèles :
  • Élaborer un modèle personnalisé et le sauvegarder.
  • Appliquer un modèle existant pour une utilisation efficace.
  • Modifier un modèle selon les besoins spécifiques de chaque document.

Formation Travail collaboratif

Voir le détail de la formation travail collaboratif

  • Acquérir une compréhension des principes fondamentaux de la collaboration numérique.
  • Mettre en place des profils d’utilisateur de manière appropriée.
  • Exploiter les capacités de stockage à distance.
  • Profiter des fonctionnalités de calendrier accessibles en ligne.
  • Engager et coopérer avec d’autres participants de manière interactive.
  • Concevoir et lancer des programmes de formation à distance.
  • Assimiler les bases essentielles des technologies mobiles

– Méthode réflexive : construction de vos connaissances en associant théorie et pratique

Accompagnement pédagogique pendant les activités synchrones. Les activités asynchrones seront suivies et traitées lors des classes à distance. Le stagiaire peut à tout moment contacter l’équipe pédagogique et le formateur par courriel.

Pendant les séances de formation en classe à distance, le formateur organisera la participation active du stagiaire à poursuivre et présenter ses travaux en cours dans le but :
– D’approfondir et de revenir sur les notions abordées précédemment,
– D’initier les prochaines activités formatives par l’identification des notions clés à venir.

Vous bénéficiez d’un formateur tuteur dédié.

Ressources et activités pédagogiques interactives sur notre plateforme de formation : SPIRIT FORMATION dispose de sa solution e-learning Management System (LMS).

Classe à distance avec enregistrement. Idéal pour réviser.
Bureau virtuel pour projeter les diaporamas et les supports de formation,
Tableau blanc interactif partagé avec le stagiaire et le formateur,
Partage d’écran permettant au stagiaire de présenter des productions, son travail,
Espace pour la mise à disposition des supports et des ressources de la formation en téléchargement ou en consultation,
Outil de test et sondage personnalisés pour évaluer les acquis et la satisfaction du stagiaire.
Une démonstration des outils utilisés et un manuel d’utilisation seront fournis, en amont de la formation. Tout au long du cursus une assistance téléphonique et mail sera assurée par l’intervenant et Spirit Formation pour garantir le bon bon déroulement de votre formation à distance.

  • Evaluation en cours et en fin de formation. Evaluation TOSA
  • Certification : TOSA (Certification des compétences bureautiques)

Attestation de formation.
Certification à la demande si nécessaire.
1 module au choix.

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Date
Durée
Prérequis

Pratique courante de Windows.
Pour la formation à distance, le stagiaire devra bénéficier d’une connexion internet, d’un poste équipé d’un micro/casque et d’une webcam.

Public

Cette formation s’adresse aux demandeurs d’emploi, salarié ou Chef d’entreprise.

Tarifs TTC / Financement

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Cette formation en ligne est proposée individuellement ou en petit groupe.
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Délais d'accès

De 2 à 30 jours

Adaptation handicap
Adaptation de l’apparence des pages de notre plateforme de formation (ATbar) et des contenus (taille du texte, jeu de couleurs). Adaptation de la part du formateur.
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