🧑‍💻 Espace stagiaire

Microsoft Office Outlook – A distance

Qualiopi

Tosa, CPF, ICDL

Formation Microsoft Office Outlook

Le(s) formateur(s) - (trices)

Eric-naranjo

Eric NARANJO

Formateur Bureautique et développeur d'applications avec plus de 30 ans
d'expérience sur les suites Microsoft
Office et LIbre Office.
Certifié ENI.

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Matiu BORDATO

Ingénieur en mécanique, programmeur VBA et expert de la suite Office.
Il développe des applications Excel pour les entreprises et les accompagne dans leurs process numériques.
Il vous apporte les compétences pour votre culture numérique, logiciels bureautiques et le travail collaboratif.

Contexte de la formation

Cette formation vise à vous fournir une expertise professionnelle dans l’utilisation de Microsoft Outlook. Vous apprendrez à gérer efficacement votre flux d’emails, vos tâches, vos priorités et votre emploi du temps. Une maîtrise optimale d’Outlook peut vous faire économiser un temps précieux.

Nous vous accompagnerons dans l’apprentissage, l’organisation et la personnalisation de votre messagerie, afin d’optimiser votre efficacité au quotidien.

Objectifs de la formation

  • Acquérir une expertise dans la gestion de la messagerie, de l’agenda, des contacts et des tâches.
  • Faciliter le partage d’informations via le cloud (accès à distance, etc.).
  • Assurer la synchronisation avec les appareils mobiles (iPhone, smartphones, etc.).
  • Mettre en place des processus de sauvegarde des données.
  • Garantir la sécurité des informations sensibles.
  • Contenus
  • Méthodes pédagogiques
  • Ressources
  • Évaluations
  • Qualification

Présentation et personnalisation d’Outlook selon vos besoins professionnels :

  • Découverte de l’interface Outlook et ajustement des paramètres.
  • Adaptation d’Outlook à votre activité : configuration de champs personnalisés, catégorisation et utilisation des indicateurs.

 

Gestion efficace de la messagerie :

  • Organisation des messages pour une meilleure gestion.
  • Suivi et traitement des emails avec la création de règles de classement automatique.
  • Personnalisation des emails avec signature et formatage, et mise en place de rappels automatiques.

 

Optimisation de la gestion des contacts :

  • Création et gestion des contacts, échange de cartes de visite Outlook.
  • Importation et exportation des contacts pour une meilleure accessibilité.

 

Utilisation avancée du calendrier Outlook :

  • Création, modification et suppression des rendez-vous.
  • Utilisation du navigateur de date pour une planification précise.
  • Organisation de réunions et invitation des contacts, gestion des éléments périodiques et partage de calendrier.

 

Gestion efficace des tâches :

  • Suivi et supervision des tâches.
  • Attribution et délégation de tâches.
  • Transformation des messages en tâches et suivi de l’avancement.
  • Personnalisation de l’affichage et du tri des tâches, ainsi que leur classement.

Démarche pédagogique active et participative : alternance de séquences de formation théorique avec des exercices et des mises en situation.

Un support de formation vous est remis.

Accompagnement pédagogique pendant les activités synchrones. Les activités asynchrones seront suivies et traitées lors des classes à distance. Le stagiaire peut à tout moment contacter l’équipe pédagogique et le formateur par courriel.

Pendant les séances de formation en classe à distance, le formateur organisera la participation active du stagiaire à poursuivre et présenter ses travaux en cours dans le but :
– D’approfondir et de revenir sur les notions abordées précédemment,
– D’initier les prochaines activités formatives par l’identification des notions clés à venir.

Ressources et activités pédagogiques interactives sur notre plateforme de formation : SPIRIT FORMATION dispose de sa solution e-learning Management System (LMS).

Classe à distance avec enregistrement. Idéal pour réviser.
Bureau virtuel pour projeter les diaporamas et les supports de formation,
Tableau blanc interactif partagé avec le stagiaire et le formateur,
Partage d’écran permettant au stagiaire de présenter des productions, son travail,
Espace pour la mise à disposition des supports et des ressources de la formation en téléchargement ou en consultation,
Outil de test et sondage personnalisés pour évaluer les acquis et la satisfaction du stagiaire.
Une démonstration des outils utilisés et un manuel d’utilisation seront fournis, en amont de la formation. Tout au long du cursus une assistance téléphonique et mail sera assurée par l’intervenant et Spirit Formation pour garantir le bon bon déroulement de votre formation à distance.

Evaluation en fin de formation.

Certification à la demande si nécessaire.

Formation(s) complémentaire(s) :

logo microsoft-office-outlook
Date
Durée
Prérequis

Pratique de l’outil informatique.
Pour la formation à distance, le stagiaire devra bénéficier d’une connexion internet, d’un poste équipé d’un micro/casque et d’une webcam.
Fiche de positionnement

Public

Cette formation s’adresse aux demandeurs d’emploi, reconversion, salarié ou Chef d’entreprise.

Tarifs TTC / Financement

Financez votre formation via le CPF :

Cette formation en ligne est proposée individuellement ou en petit groupe.
Consultez nos tarif et moyens de financement sur notre page Tarif TTC de nos formations.

Délais d'accès

De 2 à 30 jours.

Adaptation handicap
Adaptation de l’apparence des pages de notre plateforme de formation (ATbar) et des contenus (taille du texte, jeu de couleurs). Adaptation de la part du formateur.
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