Microsoft Office Outlook

Contexte de la formation Outlook

Avec cette formation, l'approche que nous vous proposons est d'acquérir une utilisation professionnelle de Microsoft Outlook. Nous vous apprenons les méthodes pour gérer l'abondance de vos emails, vos tâches, vos priorités, votre emploi du temps.

Une bonne utilisation d'Outlook peut vous faire économiser beaucoup de temps.

Vous former pour utiliser, organiser, personnaliser sa messagerie et gagner en efficacité.

Public

Cette formation s'adresse aux demandeurs d’emploi, reconversion, salarié ou Chef d’entreprise.

Prérequis

Pratique de l'outil informatique.

Objectifs et compétences visées de la formation Outlook

Maîtriser la gestion de la messagerie, de l'agenda, des contacts et des tâches 
Partager vos informations sur le cloud (principe d'accès distants...)
Synchroniser avec les outils mobiles (Iphone, Smartphone...)
Sauvegarder des informations
Sécuriser des données

Contenus pédagogiques de la formation Outlook

Présentation et adapter Outlook à votre activité

• Présentation de l’interface Outlook
• Réglage des différentes options du logiciel de messagerie
• Adapter Outlook à votre activité : définir des champs, des catégories et des indicateurs

La messagerie Outlook

• Organisation des messages
• Gestion et suivi des messages
• Créer des règles pour automatiser le classement
• Personnaliser ses e-mails : signature, format
• Suivre ses e-mails par des rappels automatiques

La gestion des contacts optimisée avec Outlook

• Création et gestion des contacts
• Échanger des cartes de visite Outlook
• Importer et exporter des contacts

Le calendrier Outlook :

• Création et modification, suppression d’un rendez-vous
• Le navigateur de date
• Planifier une réunion et inviter des contacts
• Planifier les éléments périodiques
• Les partages de calendrier Outlook

Gestion des tâches Outlook :

• Suivre ou piloter une tâche
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement
• Changer l'affichage et le tri des tâches
• Classer les tâches

Durée de la formation Outlook :

Formation de 1 jour - 7 heures

Méthodes pédagogiques de votre formation Outlook

Démarche pédagogique active et participative : alternance de séquences de formation théorique avec des exercices et des mises en situation.

Un support de formation vous est remis.

Ressources mises à disposition pour les ateliers de pratique individuelle

Salle de formation équipée de matériel informatique.
Formateur tuteur dédié.
Accès à la plateforme pédagogique en ligne : fichiers pédagogiques, tests de connaissances, un espace de travail collaboratif.

Modalités d’évaluation

Evaluation en fin de formation.

Qualification :

Certification à la demande si nécessaire.

Nom et qualification de l’intervenante : Matiu BORDATO

Programmeur VBA et expert de la suite Office. Il développe des applications Excel pour les entreprises et les accompagne dans leurs process numériques.

Adaptation handicap

Accès PMR, rythme et modalité, pédagogie, évaluation, environnement et équipe pédagogique.

 
Délais d'accès de 2 à 30 jours.

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