Microsoft Office Outlook

tosaÉligible au CFP - Certification TOSA

 

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Contexte de la formation Outlook

Avec cette formation, l'approche que nous vous proposons est d'acquérir une utilisation professionnelle de Microsoft Outlook. Nous vous apprenons les méthodes pour gérer l'abondance de vos mails, vos tâches, vos priorités, votre emploi du temps.

Une bonne utilisation d'Outlook peut vous faire économiser beaucoup de temps.

Vous former pour utiliser, organiser, personnaliser sa messagerie et gagner en efficacité.

Objectifs de la formation Outlook

Cette formation va vous permettre de :

  • Maîtriser la gestion de la messagerie, de l'agenda, des contacts et des tâches
  • Partager vos informations sur le cloud (principe d'accès distants...)
  • Synchroniser avec les outils mobiles (Iphone, Smartphone...)
  • Sauvegarder des informations
  • Sécuriser des données

Présentation et adapter Outlook à votre activité

  • Présentation de l’interface Outlook
  • Réglage des différentes options du logiciel de messagerie
  • Adapter Outlook à votre activité : définir des champs, des catégories et des indicateurs

La messagerie Outlook

  • Organisation des messages
  • Gestion et suivi des messages
  • Créer des règles pour automatiser le classement
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
  • Suivre ses e-mails par des rappels automatiques


La gestion des contacts optimisée avec Outlook

  • Création et gestion des contacts
  • Échanger des cartes de visite Outlook
  • Importer et exporter des contacts


Le calendrier Outlook

  • Création et modification, suppression d’un rendez-vous
  • Le navigateur de date
  • Planifier une réunion et inviter des contacts
  • Planifier les éléments périodiques
  • Les partages de calendrier Outlook


Gestion des tâches Outlook

  • Suivre ou piloter une tâche
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement
  • Changer l'affichage et le tri des tâches
  • Classer les tâches

Durée de la formation Outlook

1 jour

Méthodes pédagogiques de votre formation Outlook :

Démarche pédagogique active et participative : alternance de séquences de formation théorique avec des exercices et des mises en situation.

Un support de formation vous est remis.



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