Gérer le Personnel au quotidien

Les fondamentaux de l’administration du personnel, identifier les enjeux stratégiques de la gestion RH.

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Contexte de la formation Gérer le Personnel au quotidien

De l'entrée au départ du salarié, maîtrisez les étapes de la gestion quotidienne de vos salariés.

Objectifs de la formation Gérer le Personnel au quotidien

Maîtriser les fondamentaux de l’administration du personnel.
Identifier les enjeux stratégiques de la gestion RH.

Les formalités d'embauche et la période d'essai

  • Remplir les formalités d'embauche, DPAE, le registre unique du personnel…
  • Respecter les obligations concernant les visites médicales (embauche, reprise…)
  • Connaître les obligations à respecter concernant :
    • les jeunes
    • les étrangers
    • les travailleurs handicapés
  • Accueillir le salarié
  • Le choix du contrat de travail (CDI, CDD et contrats aidés)
  • Les catégories particulières de salariés
  • La gestion des intérimaires et des stagiaires
  • La gestion du temps de travail
  • Liens entre code du travail et convention collective

Suivre l'exécution du contrat de travail

  • Le suivi du temps de travail : relevés d'heures, repos, temps partiel, RTT, conventions de forfait, heures supplémentaires et travail de nuit
  • Les absences :
    • La maladie, l'accident du travail, de trajet et la maternité
    • Respecter les droits et devoirs employeur/salariés en cas de maladie et accident du travail   (IJSS, contre-visite médicale…)
  • Les congés payés : le décompte, l'affichage et le suivi
  • Renseigner le salarié sur ses droits concernant le congé paternité, maternité et les congés événements familiaux
  • Mettre en place des tableaux de suivi (période d'essai, CDD…) afin de limiter les risques juridiques
  • Proposer des documents de suivi des absences : demande de congés, bon de délégation…
  • La gestion des compétences
  • La formation (le plan de formation et le Compte Personnel de Formation)
  • Les sanctions : les délais, la procédure et le respect du règlement intérieur
  • Exercices pratiques

Organiser le départ du salarié

  • Les différents modes de rupture (démission, licenciement, départ et mise à la retraite, rupture conventionnelle) et leurs implications (préavis et indemnités)
  • Exercices pratiques
  • Portabilité de la prévoyance, suivi du CPF
  • Documents à remettre : attestation Pôle Emploi, certificat de travail et reçu pour solde de tout compte

Connaître la représentation du personnel

  • Les représentants du personnel et leurs moyens d’action
  • DP - CE - CHSCT - DS : de l’élection à la pratique du mandat
  • Les salariés mandatés par les organisations syndicales

Organiser les relations avec les partenaires extérieurs de l'entreprise

  • La médecine du travail : les visites obligatoires
  • L'inspection du travail : les documents, les registres et les affichages obligatoires
  • L’Urssaf : comment réagir en cas de contrôle
  • Les instances prud’homales

La loi travail

  • Impact des nouvelles mesures sur la gestion du personnel

Durée de la formation Gérer le Personnel au quotidien

1 à 3 jours

Méthodes pédagogiques de la formation Gérer le Personnel au quotidien

Différents documents de type bulletins servent à l’étude des fonctions.


Démarche pédagogique active et participative.



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