Secrétaire comptable 2.0

Objectifs et compétences visées Secrétaire comptable 2.0

Le ou la secrétaire comptable exerce des activités d’assistanat administratif et logistique. Il effectue le suivi administratif des fonctions commerciales, comptables et ressources humaines. Il contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et prépare les déclarations sociales courantes.

La ou le secrétaire comptable doit savoir maîtrise :
•    La gestion administrative du personnel
•    La gestion administrative (courrier, stock, suivi d’activité, paie…)
•    Les logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point Outlook)
•    Les logiciels de Gestion Commerciale  EBP
•    Les modalités d'accueil
•    Les méthodes de classement et d'archivage
•    La veille réglementaire
•    Les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
•    La communication au travers du numérique (site Internet, Blog, partage de document en ligne intranet, extranet…)

Public

Cette formation s'adresse aux demandeurs d’emploi ou / et salarié ou en reconversion.

Prérequis

• Niveau d’entrée : CAP, BEP
• Bonne maîtrise du français (écrit, oral)
• Aptitude à une grande autonomie et à une capacité d’organisation, rigueur, esprit de synthèse et d'analyse, facilités dans l’expression écrite et orale.
• Test de positionnement.

Contenu pédagogique Secrétaire comptable 2.0

ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS

• Produire des documents professionnels courants.
• Communiquer des informations par écrit.
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
• Planifier et organiser les activités de l'équipe.
• Module numérique 2.0 passage de la certification DigCom (Certification digitales Compétences)
• Technique de recherche d’emploi en ligne
• Réalisation d’un Teaser pour son CV en vidéo

TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

• Assurer l'administration des achats et des ventes.
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.
• Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  
  

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ

• Comptabiliser les documents commerciaux.
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.

PRÉPARER LA PAIE ET LES DÉCLARATIONS SOCIALES COURANTES

• préparation du calcul et de l'édition des bulletins de paie - controle de l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

MODULE NUMÉRIQUE OUTIL 2.0

MODULE RECHERCHE D'EMPLOI

Durée

890 heures en centre 

140 heures en entreprises

Méthodes pédagogiques

• Formation mixte 100 % en centre, nous proposons en alternance, modules de formation avec un formateur en présentiel et exercice à réaliser sur la plateforme pédagogique.
• L’alternance de cours théoriques et la mise en pratique à travers des exercices réalisés en individuel vous permet de consolider vos acquis, et vous aide à monter en compétence.
• Abonnement EBP au Pack Enseignement accès aux logiciels de comptabilité, de gestion commerciale et de paie + ressources pédagogiques.
• Abonnement revu Fiduciaire : documentation sociale, comptable et fiscale à jour.
• Les formations se déroulent en petits groupes 8 à 10 stagiaires maximum.
• Méthode réflexive : construction de vos connaissances en associant théorie et pratique.
• Évaluations en cours de formation – examens blancs

RESSOURCES MISES À DISPOSITION POUR LES ATELIERS DE PRATIQUE INDIVIDUELLE

• Salle de formation équipée de matériel informatique.
• Formateur tuteur dédié
• Accès aux abonnements EBP logiciels de comptabilité, de gestion commerciale et de paie + ressources pédagogiques.
• Accès aux abonnements revus Fiduciaire : documentation sociale, comptable et fiscale à jour.

Modalités d’évaluation

Les modalités d'évaluation et de validation des acquis sont réalisés tout au long de la formation, le formateur tuteur tient à jour avec le stagiaire le "livret des évaluations passées en cours de formation". 

Qualification Secrétaire comptable 2.0

• Titre professionnel secrétaire comptable – Niveau IV - RNCP
• TOSA DIGCOM Certification des compétences digital
• Certificat Voltaire

Nom et qualification des intervenants

3 formateurs :

• Ressources humaine et secrétariat,
• Comptabilité et paie,
• Informatique 2.0

2 encadrant 

• Pédagogique et utilisation des plateformes digitales
• Administratif

Pour plus de détails, consulter le programme 

Adaptation handicap

Accès PMR, rythme et modalité, pédagogie, évaluation, environnement et équipe pédagogique.

 
Délais d'accès et tarif nous consulter.

Demandez le programme complet.