🧑‍💻 Espace stagiaire

Microsoft Office Outlook

Qualiopi

Tosa, CPF, ICDL

Formation Microsoft Office Outlook

Le(s) formateur(s) - (trices)

Eric-naranjo

Eric NARANJO

Formateur Bureautique et développeur d'applications avec plus de 30 ans
d'expérience sur les suites Microsoft
Office et LIbre Office.
Certifié ENI.

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Matiu BORDATO

Ingénieur en mécanique, programmeur VBA et expert de la suite Office.
Il développe des applications Excel pour les entreprises et les accompagne dans leurs process numériques.
Il vous apporte les compétences pour votre culture numérique, logiciels bureautiques et le travail collaboratif.

Contexte de la formation

Avec cette formation, l’approche que nous vous proposons est d’acquérir une utilisation professionnelle de Microsoft Outlook. Nous vous apprenons les méthodes pour gérer l’abondance de vos emails, vos tâches, vos priorités, votre emploi du temps.

Une bonne utilisation d’Outlook peut vous faire économiser beaucoup de temps.

Vous former pour utiliser, organiser, personnaliser sa messagerie et gagner en efficacité.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la gestion de la messagerie, de l’agenda, des contacts et des tâches
  • Partager vos informations sur le cloud (principe d’accès distants…)
  • Synchroniser avec les outils mobiles (Iphone, Smartphone…)
  • Sauvegarder des informations
  • Sécuriser des données
  • Contenus
  • Méthodes pédagogiques
  • Ressources
  • Évaluations
  • Qualification

Présentation et adapter Outlook à votre activité

  • Présentation de l’interface Outlook
  • Réglage des différentes options du logiciel de messagerie
  • Adapter Outlook à votre activité : définir des champs, des catégories et des indicateurs

 

La messagerie Outlook

  • Organisation des messages
  • Gestion et suivi des messages
  • Créer des règles pour automatiser le classement
  • Personnaliser ses e-mails : signature, format
  • Suivre ses e-mails par des rappels automatiques

 

La gestion des contacts optimisée avec Outlook

  • Création et gestion des contacts
  • Échanger des cartes de visite Outlook
  • Importer et exporter des contacts

 

Le calendrier Outlook :

  • Création et modification, suppression d’un rendez-vous
  • Le navigateur de date
  • Planifier une réunion et inviter des contacts
  • Planifier les éléments périodiques
  • Les partages de calendrier Outlook

 

Gestion des tâches Outlook :

  • Suivre ou piloter une tâche
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l’état d’avancement
  • Changer l’affichage et le tri des tâches
  • Classer les tâches

Démarche pédagogique active et participative : alternance de séquences de formation théorique avec des exercices et des mises en situation.

Un support de formation vous est remis.

Salle de formation équipée de matériel informatique.
Formateur tuteur dédié.
Accès à la plateforme pédagogique en ligne : fichiers pédagogiques, tests de connaissances, un espace de travail collaboratif.

Evaluation en fin de formation.

Certification à la demande si nécessaire.

Formation(s) complémentaire(s) :

logo microsoft-office-outlook
Durée
Prérequis

Pratique de l’outil informatique.
Fiche de positionnement

Public

Cette formation s’adresse aux demandeurs d’emploi, reconversion, salarié ou Chef d’entreprise.

Tarifs TTC / Financement

Financez votre formation via le CPF :

Délais d'accès

De 2 à 30 jours.

Adaptation handicap
Accès PMR, rythme et modalité, pédagogie, évaluation, environnement et équipe pédagogique.
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